Ajouter un ou plusieurs collaborateurs
Vous pouvez ajouter des collaborateurs et leur attribuer des avantages de deux façons : manuellement ou par import de fichier.
✍️ Ajout manuel
-
Allez dans la section Mes collaborateurs.
-
Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
-
Choisissez Ajouter manuellement dans la fenêtre qui s’ouvre.
-
Remplissez les informations du collaborateur : nom, prénom, matricule, email, téléphone, code interne client, etc.
-
Cliquez sur Enregistrer.
-
Ajoutez l’adresse pour l’envoi de la carte (adresse de l’entreprise ou du salarié), puis cliquez de nouveau sur Enregistrer.
-
Configurez les avantages selon les modules disponibles : dates, financement, période, participation entreprise, titres-restaurants, etc.
-
Enregistrez après chaque modification.
- Visualisez le récapitulatif avant validation finale.
✅ Le collaborateur est ajouté avec ses avantages.
📂 Ajout par import de fichier
-
Rendez-vous dans la section Mes collaborateurs.
-
Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
-
Sélectionnez l’option Import via fichier (CSV ou XLSX).
-
Sélectionnez les avantages à attribuer.
-
Utilisez le modèle d’import fourni sur la plateforme.
-
Compléter le fichier et assurez-vous que matricule, téléphone et email sont uniques, sans doublons.
- Déposer le fichier
-
Vérifiez la liste des collaborateurs et les modifications dans le tableau récapitulatif.
- Cliquez sur Continuer, puis Terminer.
✅ La base de collaborateurs est mise à jour.