En tant qu’administrateur Worklife, vous allez pouvoir suivre la consommation réelle d’utilisation de l’indemnité télétravail par vos collaborateurs, à tout moment.
En effet, via un fichier .csv ou .xlsx, vous allez avoir accès à l'ensemble des montants dépensés effectuées par vos collaborateurs concernant l’indemnité télétravail que cela ait été fait via la carte de paiement.
Cela pourra notamment vous aider dans votre intégration en paye, ainsi que pour vos démarches administratifs, car l'URSSAF impose de mettre en paie les dépenses télétravail tous les mois.
Comment télécharger les rapports d’usage?
- Rendez-vous dans votre avantage Indemnité télétravail, puis cliquez sur l’onglet Utilisation
- Dans votre tableau, vous verrez à droite du rapport d’utilisation mensuel un bouton avec l’icône de téléchargement
- Cliquez sur cette icône et sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez télécharger le fichier.
- Le téléchargement démarre, en quelques secondes vous avez accès à la consommation réelle de vos collaborateurs en termes de télétravail.
Quelles sont les données présentes dans le rapport d’utilisation mensuelle?
- numéro_personnel : matricule du collaborateur
- first_name : prénom du collaborateur
- last_name : nom du collaborateur
- Montant total dépensé par le salarié : Montant total payé par l'employé - pour la période d'export
- BASE : Montant total couvert par l'employeur sur la dépense du collaborateur avant d'atteindre le montant max_funded_amount
- Taux de prise en charge par l'employeur : Pourcentage de chaque transaction que l'entreprise finance avant d'atteindre le max_funded_amount
- Montant total financé par l'employeur : Montant total financé par l'entreprise sur l'avantage - pour la période d'export (y compris les dépenses et la carte)
- Détail financement employeur via carte : Montant pris en charge par l'entreprise sur l'avantage pour la période d'export (dépenses par carte)
- Detail remboursement employeur - hors carte : Montant pris en charge par l'entreprise sur l'avantage pour la période d'export (dépenses par justificatif)
- Commentaire bulletin paie : Commentaires à ajouter sur le bulletin de paie du collaborateur
- Montant total financé par l'employeur en cumulé sur l'année : Montant total cumulé sur l'année que l'entreprise a déjà financé sur l'avantage, uniquement sur les allocations annuelles
- Montant proratisé correspondant au mois d'export : Montant cumulé sur l'année que l'entreprise aurait dû financer sur l'avantage au prorata du mois d'exportation
- Reprise sur solde tout compte : Montant du solde de tout compte sur l'avantage à récupérer sur le bulletin de salaire
- Constat de Remboursement : Montant remboursé au collaborateur sur son allocation suite à une demande de remboursement auprès d'une enseigne (retour d'article)
💡Astuces
Notre outil de reporting intelligent nous permet de nous adapter à tout type de demande concernant les rapports d’utilisation.
Nous pouvons mettre au format “plat”, les encrypter en PGP, les personnaliser, afin de faciliter l’intégration dans votre logiciel SIRH. Si vous êtes intéressé.es, contactez votre Account Manager.