La fonction de prorata permet de calculer un prorata d'une allocation annuelle sur une base mensuelle.
L'allocation est ajoutée à son montant annuel total (pour une année entière) et le montant résultant est calculé sur la base du nombre de mois actifs dans la période de financement.
Exemple : Vous mettez en place un Forfait Mobilité Durable de 800e/an au sein de votre entreprise, mais un collaborateur arrive le 20 février. Il aura donc droit à 11 mois sur 12 d'allocation, soit (800/12)x11 = 733e
Lors de la période de financement suivante (N+1), l'allocation est automatiquement fixée à son montant total. (800e si nous prenons l'exemple précédent)
Le calcul du prorata avec Worklife
Si vous avez choisi l'option prorata, notre système calculera automatiquement le prorata lorsque vous renseignez une date d’entrée et/ou de sortie en cours d’année calendaire. Vous n’avez qu’à renseigner le montant de financement maximum sur l’année et importer votre fichier ou l'insérer manuellement ; le calcul se fera automatiquement.
Si vous n'avez pas pris cette option, le montant à insérer sera à calculer/modifier de votre côté.
Deux données sont à prendre en compte :
Le montant de base
C'est le montant maximum que votre collaborateur peut dépenser durant l'année calendaire. Ici, le collaborateur dispose de 800e sur la période indiquée, qui peut être mensuelle ou annuelle.
Le montant actuel financé
C'est le montant dont dispose le collaborateur pour la période de financement en cours.
Ici le collaborateur dispose de 800e pour l'année mais il est arrivé le 2 février, il aura donc un mois en mois (janvier). Le calcul suivant sera automatiquement calculé par Worklife (800/12)x11 = 733e
NB :
- Tout changement de date de sortie n’entraîne pas de recalcul du prorata.
Si vous souhaitez que le montant s’actualise, un nouveau calcul doit être effectué pour action manuelle et l'inscrire dans le champ Montant Financement Maximum puis sauvegarder.
- La suspension_date est supprimée ou étendue (en dehors de la période de financement initiale): le prorata est recalculé selon la nouvelle suspension date dès la mise à jour de la valeur.
-Si le prorata n'est pas actif, le montant sera modifié sur la prochaine période de financement
- Tout mois commencé est dû dans le calcul du prorata de votre collaborateur : Si un collaborateur est arrivé dans la société le 15 du mois, le mois est dû et le salarié aura droit à son mois d'avantages complet
Modifier un montant
Si vous souhaitez indiquer un nouveau montant pour ce salarié, rendez-vous sur sa fiche contact, dans : Mes collaborateurs > cherchez le nom du collaborateur
puis cliquer sur le montant de l'avantage à modifier.
Vous ne pourrez pas modifier le montant de base, (800e) mais vous pouvez modifier le montant actuel financé si celui ci est erroné, par exemple ici, Pauline a 550 au lieu de 650, on va modifier son montant actuel financé, puis Continuer.
Les mises à jours seront disponibles immédiatement en cas de prorata activé.
Si le prorata n'est pas actif, le montant sera modifié sur la prochaine période de financement.
Modifier une date
Vous pouvez également modifier la date du montant actuel financé en cliquant sur l'onglet date, indiquez vos dates, puis cliquer sur Enregistrer.
Attention, la modification est possible à partir de la date du jour.
Pour tout modification antérieure, n'hésitez pas à contacter notre support.
A quel moment sont prises en compte mes modifications ?
- Si seule la participation ou la périodicité de l'entreprise est mise à jour : ce sera sur la prochaine période de financement
- Si la participation ou la périodicité de l'entreprise est mise à jour avec :
1. montant de base : ce sera sur la prochaine période de financement
2. montant actuel : ce sera sur la période de financement en cours
- Si vous modifiez toutes les valeurs : montant de base, montant au prorata et participation de l'entreprise → cela s'appliquera à la prochaine période de financement