Suspendre temporairement un ou plusieurs collaborateurs via fichier

🔖 Rappel réglementaire

La réglementation prévoit différents cas de suspension temporaire du contrat de travail, imputables soit à :

• Au salarié : congés payés, maternité, paternité, adoption, accident du travail, maladie, grève

• À l’employeur : licenciement, activité partielle, fermeture temporaire de l’entreprise

👉 Comment mettre un ou plusieurs collaborateurs en pause via fichier

1. Remplissez votre fichier d’import et ajoutez pour chaque avantage concerné :

   • {benefit}_pause_start_date → date de début de la pause

   • {benefit}_pause_end_date → date de fin de la pause

   ⚠️ Si un collaborateur a plusieurs avantages, vous devez indiquer les dates de pause pour chacun d’eux.

   ℹ️ Si la date de fin de pause est inconnue vous pourrez l'ajouter plus tard.
   
   

2. Sur Admin RH, allez dans Mes collaborateurs > Ajouter des collaborateurs

3. Sélectionnez un ou plusieurs avantages

4. Importez le fichier et Continuer

5. Vérifiez la liste actualisée des collaborateurs et cliquez sur Valider, puis Terminer

6. Vérifiez le statut de votre collaborateur dans Mes collaborateurs

🔧 Que se passe-t-il pour les fonctionnalités rattachées au collaborateur ?

• Carte Worklife : l’employé ne pourra pas l’utiliser, mais elle reste active. Les transactions seront refusées avec error_code_not_allowed.

• Justificatifs récurrents : ils seront automatiquement déclinés. À son retour, le collaborateur pourra les soumettre à nouveau si la date n’est pas dépassée.

• Export des collaborateurs : le collaborateur en pause reste visible dans vos exports et reste actif dans la base de données.