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Changer un collaborateur d'entité au sein d'un même groupe

Lorsqu’un salarié change d’entité, même au sein du même groupe, il doit recevoir une nouvelle carte Worklife. En effet, chaque entité peut avoir ses propres contacts, facturations, commandes et données.

 

♻️ Astuce écoresponsable : déposez l’ancienne carte au recyclage ou renvoyez-la à Worklife – 50 rue de la Boétie – 75008 Paris, pour qu’elle soit réutilisée.

 

📝 Les étapes à suivre

  1. Suspendre le collaborateur sur l’ancienne entité
    • Par import : renseignez la date de fin dans le champ suspension_date (au lendemain du dernier jour de présence).
    • Manuellement : Admin RH → Mes Collaborateurs → Sélectionner le collaborateur → Informations du collaborateur → Désactiver → indiquer la date de suspension.



  2. Créez le collaborateur sur la nouvelle entité via fichier d'import ou manuellement sur Admin RH afin de  lui créer une nouvelle carte et lui ouvrir les avantages.

 

📍Si besoin, se référer à l'article : https://hr-faq.worklife.io/fr/base-connaissance-administrateurs/comment-ajouter-un/des-collaborateurs-

 

N'hésitez pas à nous écrire à support-rh@worklife.io afin que nous puissions fusionner les deux comptes et ainsi éviter les doublons en base.

💡 À noter : dans le cas des titres-restaurants, la suspension du collaborateur dans l'ancienne entité ne va pas interrompre l'utilisation de ses titres-restaurants restants. Le collaborateur pourra toujours utiliser ses titres jusqu'à épuisement de son solde.