🔖 Rappel réglementaire
La suspension temporaire du contrat de travail peut être due :
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Au salarié : congés payés, maternité, paternité, adoption, accident du travail, maladie, grève…
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À l’employeur : licenciement, activité partielle, fermeture temporaire…
👉 Comment mettre un collaborateur en pause
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Rendez-vous dans Mes collaborateurs.
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Recherchez la personne via prénom, nom ou matricule.
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Sélectionnez le collaborateur pour ouvrir le panneau latéral.
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Cliquez sur Informations du collaborateur → Mettre en pause.
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Choisissez la date de début de la pause.
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Confirmez : le collaborateur est maintenant en pause.
✅ Effets de la mise en pause
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Carte Worklife : la carte reste active mais inutilisable. Les transactions sont refusées avec le code
not_allowed_in_pause. -
Justificatifs : les notes de frais récurrentes sont automatiquement refusées. Si le collaborateur revient, il devra les soumettre à nouveau si elles sont encore valides.
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Export des collaborateurs : le collaborateur apparaît toujours dans les exports et reste actif dans la base de données.
🍽️ Cas particulier : Titres-restaurant
Pour suspendre uniquement l’attribution des titres-restaurant :
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Supprimez le collaborateur de votre fichier d’import.
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Il ne recevra pas de nouveaux titres lors de la prochaine commande mais pourra utiliser le solde restant sur sa carte.