Vos collaborateurs ont changé d'adresse email? Vous avez fait une erreur au niveau du nom ou prénom ? Pas d'inquiétude! Worklife vous permet de visualiser une fiche récapitulative pour chacun de vos collaborateurs, de gérer les arrivées et les départs, d’ajuster les droits aux bénéfices ou encore de recommander des cartes.
La section Mes collaborateurs vous permet de facilement mettre à jour les informations de vos collaborateurs.
- Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
- La liste de l’ensemble de vos collaborateurs s’affiche - vous pouvez rechercher avec le prénom, le nom ou le matricule. Sélectionnez le collaborateur recherché.
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Voici les informations modifiables à tout moment :
- Informations liées au collaborateur : le matricule, l’email, le numéro de téléphone, les différents custom_field ajouté via le fichier d’import .csv
- Informations liées aux avantages du collaborateurs : les paramètres des avantages collaborateurs
Informations liées au collaborateur
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez modifier
- Cliquer sur Sauvegarder
Important : le matricule, le numéro de téléphone, ainsi que l’email doivent être uniques et non attribués à un autre collaborateur sinon un message d’erreur s’affichera.
Informations liées aux avantages du collaborateur
- Sélectionnez l’avantage concerné et faites les modifications nécessaires (date, financement, période et participation)
- Cliquer sur Sauvegarder
- L’avantage de votre collaborateur sera mis à jour dès aujourd'hui
Modifier les paramètres DÈS AUJOURD’HUI pour un collaborateur
Vous avez la possibilité de forcer la mise à jour de l'allocation d'un collaborateur immédiatement. Seuls deux paramètres sont concernés par la mise à jour:
- La participation de l'entreprise
- Le montant maximum financé
- Changer les champs concernés et cliquer sur le bouton CONFIRMER pour activer le changement instantané
- L’avantage de votre collaborateur sera mis à jour aujourd’hui
Par ailleurs, votre collaborateur verra les mises à jour immédiatement sur son application.
Modifier les paramètres LORS DE LA PROCHAINE PERIODE DE FINANCEMENT pour un collaborateur
Si vous souhaitez forcer la mise à jour de l'allocation d'un collaborateur plus tard (lors de la prochaine période de financement) cliquez sur la jaune activée par défaut pour faire apparaitre le bouton DESACTIVE puis CONFIRMER.
ℹ️ Informations spécifiques
- La mise à jour n'est pas possible si le montant mis à jour est inférieur aux dépenses actuelles (sur la période).