En tant qu’administrateur Worklife, vous serez en charge de la gestion des avantages salariés de vos collaborateurs, et aussi de communiquer sur votre politique RH.
Vous avez la possibilité de faire évoluer lesdits avantages en modifiant le montant pris en charge par collaborateur, le taux de participation de votre entreprise, ainsi que la périodicité.
Modifier les paramètres d’allocation de tous vos collaborateurs
Vous avez la possibilité de mettre à jour l'allocation de mobilité durable pour la prochaine période pour vos prochains collaborateurs. La prochaine période est soit le prochain mois si vous êtes en mensuel, soit l’année prochaine si vous êtes en annuel. Cela n’a pas d’incidence sur les collaborateurs actuels.
Voilà les paramètres concernés par la mise à jour :
- La participation de l'entreprise
- Le montant maximum financé
- La périodicité
Suivez ces quelques étapes pour modifier les allocations pour tous vos collaborateurs
- Rendez-vous sur la section Allocation Télétravail,
- sur l’onglet Configuration
Vous pouvez modifier directement les montants dans les encarts en question,
et cliquer sur le petit onglet vert en cas de modification pour que cela soit pris en compte.
Modifier les paramètres d’allocation d’un collaborateur
Vous avez aussi la possibilité de mettre à jour l'allocation d’un seul bénéficiaire pour la prochaine période. La prochaine période est soit le prochain mois si vous êtes en mensuel, soit l’année prochaine si vous êtes en annuel.
Voilà les paramètres concernés par la mise à jour :
- La participation de l'entreprise
- Le montant maximum financé
- La périodicité
Suivez ces quelques étapes pour modifier les allocations pour UN collaborateur
- Rendez-vous sur la section Mes Collaborateurs
- Sélectionner le collaborateur concerné
- Un panneau latéral s’ouvre, cliquez sur Allocation Télétravail
- Vous allez pouvoir créer / ajouter / modifier les champs concernés
- Cliquer sur Sauvegarder
Modifier les paramètres DÈS AUJOURD’HUI pour UN collaborateur
- RDV sur la fiche de votre salarié
- Cliquez sur l'avantage en question, et modifiez les champs concernés
- Cliquer sur le bouton CONFIRMER pour activer le changement instantané
- L’avantage de votre collaborateur sera mis à jour aujourd’hui
Par ailleurs, votre collaborateur verra les mises à jour immédiatement sur son application.
ℹ️ La mise à jour n'est pas possible si le montant mis à jour est inférieur aux dépenses actuelles (sur la période). Si l'allocation est sur le point d'être modifiée lors de la prochaine période de financement et que vous forcez la mise à jour pour qu'elle soit égale à la modification future, cette dernière est annulée.