Je passe une commande de titres-restaurant — Collaborateurs déjà actifs

Étape 1 — Accéder à la gestion des collaborateurs

1. Connectez-vous à votre espace administrateur Worklife.

2. Rendez-vous dans l’onglet Mes collaborateurs.

3. Cliquez sur "Créditer mes collaborateurs".

Étape 2 — Choisir le mode de commande

Deux options sont disponibles selon vos besoins :

• Commande manuelle : idéale pour quelques collaborateurs.

• Commande via import : recommandée pour des volumes importants ou pour créer collaborateurs et commandes simultanément.

Étape 3 — Passer la commande

Option A — Commande manuelle

1. Sélectionner le collaborateur que vous souhaitez créditer.

2. Choisissez l'avantage "Titres-restaurants"

3. Puis renseignez

   • Nombre de Titres-Restaurant 

   • Montant unitaire

   • Date de début d’utilisation

4. Validez pour créditer le collaborateur.

 

Option B — Commande via import

 1. Téléchargez le modèle CSV/Excel 

       

2. Complétez le fichier avec les informations des collaborateurs et les détails des Titres-Restaurant .

Colonne	Définition	Exemple
personal_number	Matricule du collaborateur	12345
first_name	Prénom du collaborateur	Alice
last_name	Nom du collaborateur	Dupont
suspension_date	Date de suspension du collaborateur (laisser vide si CDI)	—
line_1	Adresse ligne 1 (laisser vide si deja une carte)	12 rue de la Paix
line_2	Adresse ligne 2 (facultatif) (laisser vide si deja une carte)	Bat. B
city	Ville de résidence (laisser vide si deja une carte)	Paris
postal_code	Code postal (laisser vide si deja une carte)	75002
country	Pays (laisser vide si deja une carte)	FR
meal_voucher_unit_value	Montant unitaire d’un TR	10
meal_voucher_unit_number	Nombre de TR attribués	20

3. Importez le fichier dans l’outil.

4. Vérifiez les lignes détectées et corrigez toute anomalie éventuelle.

5. Confirmez l’import : les collaborateurs sont créés et la commande est générée automatiquement.

⏰ À quelle date souhaitez-vous créditer les TR ?

Par défaut, la date proposée sera toujours le 1er du mois suivant. Vous pouvez cependant choisir la date exacte à laquelle vous souhaitez créditer les Titres-Restaurant  :

• Cliquez sur l’année, sélectionnez le mois, puis la date souhaitée.

Délai de traitement d'une commande

Notez qu’il faut environ 4 à 5 jours entre la réception de vos fonds et l’arrivée sur notre organisme de paiement.