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Suspendre un collaborateur

Désactiver un collaborateur signifie l’interruption permanente de tous ses avantages. Si un salarié quitte vos effectifs, il est recommandé de le désactiver manuellement ou via fichier d’import en indiquant une suspension_date.

 

📝 Étapes pour désactiver un collaborateur manuellement

  1. Rendez-vous dans Mes Collaborateurs

  2. Sélectionnez le collaborateur concerné

  3. Cliquez sur Informations du collaborateur

  4. Cliquez sur Désactiver

Le collaborateur apparaîtra grisé et sera marqué comme n’étant plus dans la société.

 

Conséquences sur les avantages

  • Tous les avantages liés au collaborateur seront interrompus.

  • 👉 Exception : les titres-restaurant restent valables jusqu’à épuisement, même après désactivation.

 

📂 Étapes pour désactiver un collaborateur via fichier

  1. Rendez-vous dans Mes Collaborateurs
  2. Ajouter un collaborateur
  3. Choisissez l'option Importer un fichier 
  4. Dans votre fichier renseignez une date de sortie dans la colonne "suspension_date"
  5. Importez votre fichier sur Admin RH 
  6. Validez l'opération

⚠️ Pour renseigner la date de sortie d'un collaborateur, ajoutez toujours 1 jour (le lendemain de son départ, afin que le collaborateur puisse bénéficier de son avantage jusqu'à son dernier jour).

Exemple : Sortie d'un collaborateur prévu le 4 septembre, il faudra indiquer une date de suspension au 5 septembre