Gérer vos collaborateurs par fichier
Pour importer, créditer ou suspendre plusieurs salariés sur Worklife, vous pouvez le faire facilement via un fichier d’import. Cette méthode est idéale pour gagner du temps et éviter les erreurs.
💡 Astuce : en utilisant notre modèle de fichier, vous réduisez considérablement le risque d'erreurs.
Ce modèle contient tous les champs nécessaires à la gestion de vos collaborateurs.
📥 Télécharger le fichier d'import personnalisé
Pour le récupérer :
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Allez dans Mes Collaborateurs > Ajouter ou Créditer des collaborateurs > Importer un fichier.
- Sélectionner un avantage puis valider
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Cliquez sur Télécharger votre fichier d'import personnalisé.

📑 Comprendre les champs du fichier
👤 Informations générales
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personal_number→ Matricule unique de chaque salarié.
⚠️ Aucun doublon ne doit exister.
suspension_date→ Date de suspension du salarié.
📆 Si la date de sortie est connue, renseigner cette case en ajoutant 1 jour (le lendemain de son départ, afin que le collaborateur puisse bénéficier de son avantage jusqu'à son dernier jour).
Exemple : Sortie d'un collaborateur prévu le 4 septembre, il faudra indiquer une date de suspension au 5 septembre
📌 En cas de suspension, tous les avantages sont suspendus sauf les titres-restaurants.

🍽 Champs spécifiques aux titres-restaurants (si éligible)
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meal_voucher_unit_value→ Valeur d’un titre-restaurant attribué. -
meal_voucher_unit_number→ Nombre de titres attribués.

🚲 Champs spécifiques au forfait mobilité durable (si éligible)
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mobility_start_date→ Date de début de l’avantage. -
mobility_suspension_date→ Date de suspension de l’avantage. mobility_pause_stat_date→ Date de début de pause de l’avantage.- case à renseigner en cas de long arrêt maladie, congé parental etc.
mobility_pause_end_date→ Date de fin de pause de l’avantage

mobility_active_on_weekend→ Activation ou non de l'avantage le week-end.
mobility_fmd_company_participation→ Participation de l’entreprise de l'allocation forfait mobilité durable (%).-
mobility_fmd_max_funded_amount→ Montant alloué pour l'avantage "FMD". -
mobility_fmd_funding_interval→ Période de financement de l'avantage "FMD" (annuel ou mensuel).

mobility_pt_company_participation→ Participation de l’entreprise de l'allocation transport public (%).-
mobility_pt_max_funded_amount→ Montant alloué pour l'avantage "TP". -
mobility_pt_funding_interval→ Période de financement de l'avantage "TP" (annuel ou mensuel). -
mobility_shared_max_funded_amount→ Montant maximum que le collaborateur peut dépenser sur les 2 types de balances (TP et FMD). -
mobility_shared_funding_interval→ Période de financement (mensuelle ou annuelle).
🛠 Autres avantages
Les champs restent identiques pour les autres avantages : seule la dénomination change.
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care→ Service à la personne -
mileage→ Avantage auto -
home_office→ Télétravail
⚠️ Vérifiez bien que chaque colonne correspond à un avantage existant avant import.
