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Gérer vos collaborateurs par fichier

 

Gagnez du temps en ajoutant plusieurs collaborateurs et leurs avantages en une seule opération grâce à l'import de fichier.

Procédure

  1. Rendez-vous dans Mes collaborateurs.
  2. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs, puis sélectionnez Import via fichier (CSV ou XLSX).
  3. Sélectionnez les avantages à attribuer.
  4. Téléchargez le modèle d'import fourni sur la plateforme et complétez-le.
  5. Vérifiez que le matricule, le téléphone et l'e-mail sont uniques pour chaque collaborateur (pas de doublons).
  6. Déposez le fichier sur la plateforme.
  7. Contrôlez la liste des collaborateurs et les modifications dans le tableau récapitulatif.
  8. Cliquez sur Continuer, puis Terminer.

La base de collaborateurs est mise à jour.

Télécharger le fichier d'import personnalisé

Astuce : En utilisant le modèle de fichier fourni par Worklife, vous réduisez considérablement le risque d'erreurs. Il contient tous les champs nécessaires à la gestion de vos collaborateurs.

Pour le récupérer :

  1. Allez dans Mes Collaborateurs > Ajouter ou Créditer des collaborateurs > Importer un fichier.
  2. Sélectionnez un avantage, puis validez.
  3. Cliquez sur Télécharger votre fichier d'import personnalisé.

Comprendre les champs du fichier

Informations générales

Champ Description
personal_number Matricule unique de chaque salarié. Aucun doublon autorisé.
suspension_date Date de suspension du salarié. Indiquez le lendemain du dernier jour travaillé pour que le collaborateur bénéficie de son avantage jusqu'à son départ. Exemple : départ le 4 septembre → suspension au 5 septembre. En cas de suspension, tous les avantages sont suspendus sauf les titres-restaurant.

Titres-restaurant

Champ Description
meal_voucher_unit_value Valeur unitaire d'un titre-restaurant attribué.
meal_voucher_unit_number Nombre de titres-restaurant attribués.

Forfait mobilité durable

Champ Description
mobility_start_date Date de début de l'avantage.
mobility_suspension_date Date de suspension de l'avantage.
mobility_pause_start_date Date de début de pause (arrêt maladie, congé parental, etc.).
mobility_pause_end_date Date de fin de pause.
mobility_active_on_weekend Activation le week-end : TRUE ou FALSE.
mobility_fmd_company_participation Participation entreprise pour le FMD (% en décimal).
mobility_fmd_max_funded_amount Montant alloué pour le FMD sur une année complète.
mobility_fmd_funding_interval Période de financement : YEARLY ou MONTHLY.
mobility_pt_company_participation Participation entreprise pour le transport public (% en décimal).
mobility_pt_max_funded_amount Montant alloué pour le transport public sur une année complète.
mobility_pt_funding_interval Période de financement : YEARLY ou MONTHLY.
mobility_shared_max_funded_amount Montant maximum cumulé sur les deux balances (TP + FMD).
mobility_shared_funding_interval Période de financement partagée : YEARLY ou MONTHLY.

Autres avantages

Les champs suivent la même structure que la mobilité. Seul le préfixe change :

Préfixe Avantage
care Service à la personne
mileage Avantage auto
home_office Télétravail

Important : Vérifiez que chaque colonne correspond à un avantage existant avant d'importer le fichier.