Gestion des factures Worklife
Worklife facture ses clients via deux entités juridiques distinctes selon la nature de la prestation : Worklife SAS pour les frais de gestion et les cartes, et Worklife Benefits pour le financement des avantages. Chacune dispose de son propre SIREN — retrouvez ci-dessous le détail de chaque entité et la marche à suivre pour accéder à vos documents
Factures de frais de gestion & cartes Worklife
Ces factures sont émises par Worklife SAS (SIREN : 533 592 051), la société qui édite et facture la mise à disposition de la plateforme, les cartes Worklife et les prestations de service. Elles sont envoyées par e-mail et ne sont pas accessibles depuis l'espace administrateur RH.
| Info | Détail |
|---|---|
| SIREN | 533 592 051 |
| SIRET | 533 592 051 00056 |
| N° TVA | FR06533592051 |
| Forme juridique | SAS – Société par actions simplifiées |
| Adresse | 50, rue la Boétie – 75008 Paris |
- Ces factures ne sont pas disponibles dans l'admin RH.
- Elles sont envoyées par e-mail aux adresses spécifiées dans votre contrat, via Pennylane, et gérées par notre équipe finance : billing@worklife.io
- La fréquence d'envoi dépend du mode de règlement prévu : mensuelle ou annuelle.
- Le paiement s'effectue par virement bancaire ou prélèvement SEPA.
- ⚠️ La facturation des cartes Worklife suit les mêmes modalités : factures émises par Worklife SAS, envoyées par e-mail via Pennylane, à régler par virement bancaire ou prélèvement SEPA.
📌 Pensez à référencer ce SIREN dans votre référentiel fournisseurs afin d'éviter tout rejet automatique de facture.
Qui émet les factures de bon de commande et appels de fonds ?
Ces documents sont émis par Worklife Benefits (SIREN : 890 843 998), filiale à 100 % de Worklife SAS, qui gère uniquement le financement des avantages (commandes, appels de fonds). Ils sont accessibles à tout moment depuis votre espace administrateur RH.
| Info | Détail |
|---|---|
| SIREN | 890 843 998 |
| SIRET | 890 843 998 00034 |
| N° TVA | FR34890843998 |
| Forme juridique | SAS – Société par actions simplifiées |
| Adresse | 50, rue la Boétie – 75008 Paris |
Dans votre espace administrateur RH, vous trouverez uniquement :
- ✅ Les appels de fonds
- ✅ Les bons de commande
Ces documents concernent le créditage ou le compte de cantonnement des avantages et peuvent être téléchargés à tout moment. Ils sont générés directement par la plateforme, à régler sur les comptes Adyen ou Stripe indiqués sur le document.
Comment accéder à vos bons de commande et appels de fonds ?
- Connectez-vous sur app.worklife.care
- Allez dans « Ma facturation »
- Cliquez sur « Historique de facturation »
- Sélectionnez l'allocation souhaitée et le type de facturation : bon de commande ou appel de fonds
- Téléchargez la facture désirée via l'icône de téléchargement à droite
💡 Bon à savoir : même si le lien présent dans l'email a expiré, vos factures restent disponibles à tout moment dans votre espace administrateur RH.
📌 Pensez à référencer ce SIREN, distinct de celui de Worklife SAS, dans votre référentiel fournisseurs afin d'éviter tout rejet automatique de facture.