Les 6 rôles sur l'interface Admin RH : comparatif complet
L'interface d'administration Worklife propose six rôles distincts (hors rôles personnalisés) : Administrateur, Gestionnaire principal, Chargé RH/Paie, Gestionnaire d'équipe, Responsable financier et Consultant. Chaque rôle correspond à un niveau de responsabilité spécifique. Ce guide vous aide à comprendre leurs différences et à attribuer le bon rôle à chaque utilisateur.
Vue d'ensemble
| Rôle | En résumé | Périmètre de données |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès complet, y compris la vérification du compte (KYB) et la gestion des utilisateurs et rôles. Il est recommandé de limiter ce rôle à une ou deux personnes par organisation. | Tous les collaborateurs de l'entité |
| Gestionnaire principal | Accès identique à celui de l'administrateur, à l'exception de la vérification du compte (KYB) et de la gestion des utilisateurs et rôles. | Tous les collaborateurs de l'entité |
| Chargé RH/Paie | Gestion des collaborateurs, des avantages, des commandes et suivi de la paie. | Tous les collaborateurs de l'entité |
| Gestionnaire d'équipe | Gestion limitée aux collaborateurs dont il est directement responsable. | Son équipe uniquement |
| Responsable financier | Suivi de la facturation, des documents financiers et des méthodes de paiement. | Tous les collaborateurs de l'entité |
| Consultant | Lecture seule. Accès limité à certaines données agrégées ou anonymisées, sans accès aux données personnelles des collaborateurs. | Limité (hors données personnelles) |
Comparatif détaillé des permissions
| Permission | Admin | Gest. principal | RH/Paie | Gest. équipe | Resp. financier | Consultant |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 👥 Collaborateurs | ||||||
| Consulter les collaborateurs et avantages | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ * | — | — |
| Exporter la liste des collaborateurs | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ * | — | — |
| Assigner un gestionnaire d'équipe | ✅ | ✅ | — | — | — | — |
| 🎁 Avantages & commandes | ||||||
| Ajouter / modifier / suspendre collaborateurs et avantages | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ * | — | — |
| Passer des commandes (manuelles ou fichier) | ✅ | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Configurer les avantages et transactions | ✅ | ✅ | — | — | — | — |
| Consulter le socle social et les avantages entreprise | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Accéder à la page analytique | ✅ | ✅ | — | — | — | — |
| 🛠 Opérations | ||||||
| Consulter / modifier / valider / exporter les remboursements | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Lecture | — |
| Vérifications de transaction | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Lecture | — |
| 📄 Documents | ||||||
| Rapports d'usage, relevés, attestations, remboursements directs | ✅ | ✅ | ✅ | — | ✅ | — |
| 💳 Facturation | ||||||
| Gérer les infos de paiement, adresse et méthode | ✅ | ✅ | — | — | ✅ | — |
| Consulter / exporter bons de commande et récapitulatifs | ✅ | ✅ | — | — | ✅ | — |
| Annuler un paiement | ✅ | ✅ | — | — | ✅ | — |
| 🏢 Entreprise | ||||||
| Modifier les informations légales et la personnalisation | ✅ | ✅ | — | — | — | — |
| Gérer les utilisateurs et les rôles | ✅ | — | — | — | — | — |
| Vérification du compte (KYB) | ✅ | — | — | — | — | — |
* Le gestionnaire d'équipe agit uniquement sur les collaborateurs dont il est directement responsable, via la page « Mes collaborateurs ».
Quel rôle attribuer ?
- Administrateur — Réservé au propriétaire du compte ou à un référent de confiance. Seul rôle permettant la vérification KYB et la gestion complète des utilisateurs.
- Gestionnaire principal — Idéal pour un bras droit de l'administrateur ayant besoin d'un accès quasi complet sans intervenir sur le KYB.
- Chargé RH/Paie — Adapté aux équipes RH qui gèrent les collaborateurs, les avantages et le suivi de la paie au quotidien.
- Gestionnaire d'équipe — Conçu pour les managers opérationnels qui supervisent uniquement leur propre équipe.
- Responsable financier — Pour les profils finance ou comptabilité qui suivent la facturation et les documents financiers.
- Consultant — Pour les utilisateurs qui ont besoin de visualiser l'activité sans pouvoir modifier quoi que ce soit.
Bon à savoir : Vous pouvez également créer un rôle sur mesure si aucun des six rôles standard ne correspond exactement à vos besoins. Pour savoir comment modifier ou révoquer un rôle attribué, consultez notre guide sur la gestion des utilisateurs.