Le rôle administrateur

🎯 Périmètre des permissions

L’administrateur a accès à l’ensemble de la base de données des collaborateurs, en fonction de l’entité sélectionnée.

🔑 Principales responsabilités

L’administrateur peut :

• Gérer la base des collaborateurs.

• Gérer les avantages 

• Vérifier le compte de l’entreprise via la procédure KYB auprès de notre prestataire de paiement.

• Inviter de nouveaux administrateurs et définir leurs accès.

• Accéder à toutes les sections et fonctionnalités de la plateforme.

📌 Détail des permissions

👥 Gestion des collaborateurs

• Consulter et gérer les informations des collaborateurs et de leurs avantages.

• Exporter la liste des collaborateurs.

• Assigner un gestionnaire d’équipe à un collaborateur.

• Filtrer les gestionnaires d’équipe.

• Afficher son équipe (pour les gestionnaires d’équipe).

🎁 Gestion des avantages

• Ajouter, modifier, suspendre des collaborateurs et leurs avantages.

• Passer une commande manuellement ou via un fichier.

• Consulter et modifier les avantages du socle social (avantages extérieurs).

• Accéder aux pages analytiques.

• Consulter et configurer les avantages de l’entreprise.

• Personnaliser la rubrique « Découvrez votre avantage ».

• Configurer les transactions liées aux avantages.

🛠 Gestion des opérations

• Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de remboursement.

• Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de vérification de transaction.

📄 Gestion des documents

• Consulter et exporter :

  • Le récapitulatif des rapports d’usage.

  • Le relevé de compte des avantages.

  • Les attestations.

  • Les remboursements directs.

💳 Gestion de la facturation

• Consulter, ajouter, modifier :

  • Les informations de paiement.

  • L’adresse et l’email de facturation.

  • La méthode de paiement.

• Consulter et exporter :

  • Le récapitulatif des montants facturés, des bons de commande et appels de fonds.

  • Le récapitulatif et le résumé des commandes.

• Annuler un paiement.

🏢 Gestion de l’entreprise

• Consulter et modifier :

  • Les informations légales.

  • La personnalisation de l’application Worklife.

• Gérer les utilisateurs et les rôles :

  • Consulter la liste des utilisateurs et leurs rôles.

  • Attribuer, modifier ou supprimer un rôle et un accès.

  • Créer, modifier ou consulter un rôle avec ses permissions.

  • Importer et exporter la liste des utilisateurs avec leurs rôles.

✅ Vérification du compte

• Effectuer la vérification légale du compte auprès de notre prestataire de paiement, indispensable pour activer certains services.