Le rôle de chargé RH/Paie
Le rôle de chargé RH/Paie permet à un utilisateur d’administrer les collaborateurs, leurs avantages et d’assurer le suivi de la paie au sein de l’entreprise.
🎯 Périmètre des permissions
Le chargé RH/Paie a accès à toute la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.
🔑 Principales responsabilités
Le chargé RH/Paie peut :
- Gérer la base des collaborateurs.
- Administrer les avantages et gérer les commandes associées.
- Traiter les demandes de remboursement et les opérations financières.
- Suivre la facturation via les rapports d’utilisation.
- Personnaliser l’interface Worklife (couleurs, logo).
📌 Détail des permissions
👥 Gestion des collaborateurs
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Consulter les informations des collaborateurs et leurs avantages.
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Exporter la liste des collaborateurs.
🎁 Ajout et gestion des avantages et des commandes
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Ajouter, modifier, suspendre des collaborateurs et leurs avantages.
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Passer des commandes manuellement ou via un fichier.
🎯 Gestion des avantages
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Consulter le socle social (avantages extérieurs).
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Consulter et modifier la rubrique « Découvrez votre avantage ».
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Consulter les avantages de l’entreprise.
🛠 Gestion des opérations
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Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de remboursement.
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Consulter, modifier et valider les demandes de vérification de transaction.
📄 Gestion des documents
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Consulter et exporter le récapitulatif des rapports d’usage.
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Exporter les rapports d’usage personnalisés.
💡 Bon à savoir : Le chargé RH/Paie bénéficie d’un accès complet pour gérer l’ensemble des collaborateurs et des avantages, ainsi que pour assurer le suivi précis de la facturation et des opérations liées à la paie.