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Le rôle de chargé RH/Paie

Le rôle de chargé RH/Paie permet à un utilisateur d’administrer les collaborateurs, leurs avantages et d’assurer le suivi de la paie au sein de l’entreprise.

 

🎯 Périmètre des permissions

Le chargé RH/Paie a accès à toute la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.

 

🔑 Principales responsabilités

Le chargé RH/Paie peut :

  • Gérer la base des collaborateurs.
  • Administrer les avantages et gérer les commandes associées.
  • Traiter les demandes de remboursement et les opérations financières.
  • Suivre la facturation via les rapports d’utilisation.
  • Personnaliser l’interface Worklife (couleurs, logo).

📌 Détail des permissions

👥 Gestion des collaborateurs

  • Consulter les informations des collaborateurs et leurs avantages.

  • Exporter la liste des collaborateurs.

🎁 Ajout et gestion des avantages et des commandes

  • Ajouter, modifier, suspendre des collaborateurs et leurs avantages.

  • Passer des commandes manuellement ou via un fichier.

🎯 Gestion des avantages

  • Consulter le socle social (avantages extérieurs).

  • Consulter et modifier la rubrique « Découvrez votre avantage ».

  • Consulter les avantages de l’entreprise.

🛠 Gestion des opérations

  • Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de remboursement.

  • Consulter, modifier et valider les demandes de vérification de transaction.

📄 Gestion des documents

  • Consulter et exporter le récapitulatif des rapports d’usage.

  • Exporter les rapports d’usage personnalisés.

 

💡 Bon à savoir : Le chargé RH/Paie bénéficie d’un accès complet pour gérer l’ensemble des collaborateurs et des avantages, ainsi que pour assurer le suivi précis de la facturation et des opérations liées à la paie.