Le rôle de gestionnaire principal
Le rôle de gestionnaire principal s’adresse aux utilisateurs ayant besoin d’un accès presque complet à la plateforme, similaire à celui du propriétaire du compte. Il permet de consulter et gérer la plupart des fonctionnalités, à l’exception de la vérification du compte (procédure KYB).
🎯 Périmètre des permissions
Le gestionnaire principal dispose d’un accès à l’ensemble de la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.
🔑 Principales responsabilités
Le gestionnaire principal peut :
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Gérer la base des collaborateurs.
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Gérer les avantages et commandes associées.
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Gérer les opérations, notamment les demandes de remboursement.
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Accéder à toutes les sections et fonctionnalités de la plateforme, sauf à la procédure de vérification du compte auprès du prestataire de paiement.
📌 Détail des permissions
👥 Gestion des collaborateurs
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Consulter les informations sur les collaborateurs et leurs avantages.
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Exporter la liste des collaborateurs.
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Assigner un gestionnaire d’équipe à un collaborateur.
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Filtrer les gestionnaires d’équipe.
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Afficher son équipe (pour les gestionnaires d’équipe).
🎁 Gestion des avantages et des commandes
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Ajouter, modifier, suspendre des collaborateurs et leurs avantages.
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Passer des commandes manuellement ou via un fichier.
🎯 Gestion des avantages
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Consulter et modifier le socle social (avantages extérieurs).
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Accéder à la page analytique (si activée).
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Consulter et configurer les avantages de l’entreprise.
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Personnaliser la rubrique « Découvrez votre avantage ».
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Configurer les transactions pour les avantages.
🛠 Gestion des opérations
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Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de remboursement.
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Consulter, modifier, valider les demandes de vérification de transaction.
📄 Gestion des documents
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Consulter et exporter :
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Les rapports d’usage (standard et personnalisés).
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Les relevés de compte des avantages.
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Les attestations.
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Les remboursements directs.
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💳 Gestion de la facturation
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Consulter, ajouter, modifier :
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Les informations de paiement de l’entreprise.
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L’adresse et l’email de facturation.
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La méthode de paiement.
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Consulter et exporter :
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Le récapitulatif des montants facturés par avantage.
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Les bons de commande et appels de fonds.
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Les récapitulatifs et résumés des commandes.
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Annuler un paiement.
🏢 Gestion de l’entreprise
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Consulter et modifier :
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Les informations légales de l’entreprise.
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La personnalisation de l’application ou du portail.
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Consulter :
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Le récapitulatif des utilisateurs ayant un accès à la plateforme.
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Le récapitulatif des rôles existants.
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Les permissions attribuées à chaque rôle.
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💡 Bon à savoir : Le gestionnaire principal a presque les mêmes droits qu’un administrateur, mais ne peut pas réaliser la vérification du compte (procédure KYB) auprès du prestataire de paiement.