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Le rôle de gestionnaire principal

Le rôle de gestionnaire principal s’adresse aux utilisateurs ayant besoin d’un accès presque complet à la plateforme, similaire à celui du propriétaire du compte. Il permet de consulter et gérer la plupart des fonctionnalités, à l’exception de la vérification du compte (procédure KYB).

 

🎯 Périmètre des permissions

Le gestionnaire principal dispose d’un accès à l’ensemble de la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.

 

🔑 Principales responsabilités

Le gestionnaire principal peut :

  • Gérer la base des collaborateurs.

  • Gérer les avantages et commandes associées.

  • Gérer les opérations, notamment les demandes de remboursement.

  • Accéder à toutes les sections et fonctionnalités de la plateforme, sauf à la procédure de vérification du compte auprès du prestataire de paiement.

 

📌 Détail des permissions

👥 Gestion des collaborateurs

  • Consulter les informations sur les collaborateurs et leurs avantages.

  • Exporter la liste des collaborateurs.

  • Assigner un gestionnaire d’équipe à un collaborateur.

  • Filtrer les gestionnaires d’équipe.

  • Afficher son équipe (pour les gestionnaires d’équipe).

🎁 Gestion des avantages et des commandes

  • Ajouter, modifier, suspendre des collaborateurs et leurs avantages.

  • Passer des commandes manuellement ou via un fichier.

🎯 Gestion des avantages

  • Consulter et modifier le socle social (avantages extérieurs).

  • Accéder à la page analytique (si activée).

  • Consulter et configurer les avantages de l’entreprise.

  • Personnaliser la rubrique « Découvrez votre avantage ».

  • Configurer les transactions pour les avantages.

🛠 Gestion des opérations

  • Consulter, modifier, valider et exporter les demandes de remboursement.

  • Consulter, modifier, valider les demandes de vérification de transaction.

📄 Gestion des documents

  • Consulter et exporter :

    • Les rapports d’usage (standard et personnalisés).

    • Les relevés de compte des avantages.

    • Les attestations.

    • Les remboursements directs.

💳 Gestion de la facturation

  • Consulter, ajouter, modifier :

    • Les informations de paiement de l’entreprise.

    • L’adresse et l’email de facturation.

    • La méthode de paiement.

  • Consulter et exporter :

    • Le récapitulatif des montants facturés par avantage.

    • Les bons de commande et appels de fonds.

    • Les récapitulatifs et résumés des commandes.

  • Annuler un paiement.

🏢 Gestion de l’entreprise

  • Consulter et modifier :

    • Les informations légales de l’entreprise.

    • La personnalisation de l’application ou du portail.

  • Consulter :

    • Le récapitulatif des utilisateurs ayant un accès à la plateforme.

    • Le récapitulatif des rôles existants.

    • Les permissions attribuées à chaque rôle.

 

💡 Bon à savoir : Le gestionnaire principal a presque les mêmes droits qu’un administrateur, mais ne peut pas réaliser la vérification du compte (procédure KYB) auprès du prestataire de paiement.