Le rôle de responsable financier
Le rôle de responsable financier permet à un utilisateur de gérer et suivre le financement des avantages, en accédant aux documents et informations nécessaires pour assurer le suivi financier.
🎯 Périmètre des permissions
Le responsable financier a accès à toute la base de données des collaborateurs, limitée à l’entité sélectionnée.
🔑 Principales responsabilités
Le responsable financier peut :
- Suivre la facturation et le financement des avantages.
- Gérer les documents liés aux usages et relevés de compte.
- Accéder aux transactions et demandes de remboursement.
- Accéder principalement à la section « Mes documents » pour réaliser ces actions.
📌 Détails des permissions
🛠 Gestion des opérations
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Consulter les demandes de remboursement.
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Consulter les demandes de vérification de transaction.
📄 Gestion des documents
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Consulter et exporter le récapitulatif des rapports d’usage.
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Consulter et exporter les rapports personnalisés d’usage.
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Consulter et exporter le récapitulatif des relevés de compte.
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Consulter et exporter les attestations.
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Consulter et exporter le récapitulatif des remboursements directs.
💳 Gestion de la facturation
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Consulter les informations de paiement de l’entreprise.
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Ajouter et modifier l’adresse de facturation.
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Ajouter et modifier l’email de facturation.
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Ajouter et modifier la méthode de paiement.
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Consulter et exporter le récapitulatif des montants facturés par avantage.
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Exporter les bons de commande et appels de fonds par avantage.
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Consulter et exporter le résumé des commandes par avantage.
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Annuler un paiement.
💡 Bon à savoir : Le responsable financier a un accès étendu aux documents et informations financières pour assurer le suivi et la gestion des paiements et facturations, mais il n’intervient pas directement sur la gestion quotidienne des collaborateurs ou des avantages.